当今世界正经历以整体机械化为特征的传统的工业时代向以高度密集的知识经济为典型的信息时代转换的过渡时期。信息时代的到来，对社会秩序提出了新的要求，对各行各业将产生巨大的影响，无疑对某些传统行业更是将从内到外碰撞出激烈的火花。在信息时代，信息体现价值的重要性将越来越大，并作为知识经济的重要基础，在社会发展中最活跃也最具变革地位。在这种时代背景下，传统的官方行业--地方志面临着前所未有的机遇与挑战。机遇来自未来对信息的重视，而地方志丰富的地情资料源能够为社会提供高质量的信息。挑战在于新事物与旧事物两种力量的碰撞，是一个革新对传统的征服过程。某种传统被征服的时间越短，对于革新的转化也就接受得越快，从而才能跟上时代急速的步伐。信息时代的地方志要顺应时代潮流，在未来得到更好地发展，关键在于勇于接受新思想，提高志鉴的信息科技含量，不断改革，不断创新。地方志工作如何去适应新时代的发展需要呢，笔者认为主要应从以下几个方面入手。
　　一、提高思想认识，强化信息观念
　　志书具"存史、资治、教化"地位，其资治可说是从信息利用角度来看的，凸显了信息对地方志的重要意义。地方志的工作除了在一段时间内编纂志书之外，最重要的内容就是每年编修年鉴。年鉴是信息载体，是信息资料工具书，更是地方志工作对信息的集中体现。此外，地方志所收藏的丰富的地情资料也有极高的信息挖掘利用价值。广大地方志工作者应认识到信息含量和质量对地方志工作的重要意义，重视地方志信息的挖掘利用，为领导治政服务，为地方经济文化建设服务。当前正进行得如火如荼的西部大开发，给我们地方志人带来了新的挑战与机遇。迎接挑战，把握机遇，重点就是要多为本地的开发建设提供高质量的信息，为领导出谋划策提供信息资料参考。只有从认识上加强对信息工作的重视，摒充闭门造车的旧思想，才能进一步考虑地方志工作怎样在知识经济时代获得大发展。
　　二、引进现代信息技术，是地方志事业发展的必由之路
　　现代社会信息化的要求越来越高，从国家来说，信息化程度越高，就离现代文明越近，才能在世界上占据一席之地；从一个行业来说，信息的利用程度越高，对行业发展的促进地位也就越大；从个人来说，灵通的信息对个人受益非浅，没有固步自封，只有不断的发展，始终处在时代潮流的前沿。综上所述，信息于国于民都是获益良多，那么要实现信息化，这就必须学会利用现代信息技术。
　　1.使用计算机撰写地方志或年鉴文稿，加快编纂速度。利用计算机来编辑打印文稿，将大大地提高工作效率，这是传统纸笔所无法比拟的。首先作者能对稿件随意增减删改；其次能够一次写作录入，多次复制打印，输出利用；再次是极大地便利了编审、排版等项工作；最后还能把一些重要的文稿内容输入微机中存储备用。但是，使用计算机撰写文稿给地方志工作者提出了新的要求：一是要了解计算机基础理论原理，掌握WIN98计算机操作系统的地位方法；二是能熟练使用WPS、WORD等文字处理软件，学会汉语拼音或五笔字型等输入法，并达到一定的打字速度；三是要学会边思考边写作，边打字边修改的新型快捷工作方式。
　　2.通过网络，实现新的出版发行及资料共享方式。网络具有传递信息迅捷、方便、无地域限制等优点。将地方志书、年鉴或某些地情资料放到网络中去，全世界用户都可以通过网络浏览、查阅，极大地扩大了读者的范围，实现最大化的资源共享。还可以根据读者查询和下载信息的数量，适当地收取费用，既弥补地方志工作经费，又让读者随时使用志书、年鉴而不必购买全书，实现双赢。在未来的信息社会，网络遍及各地，这种出版发行方式必然会盛行。目前，《中国统计年鉴》、《杭州年鉴》等的主要内容已经上网。地方志在网上发布信息，就需要建立网站，这里介绍两种方式。一种是以局域网方式联入党政网，然后建立网站；一种是与当地电信部门互联网中心联系，拨号上网或以专线上网，再在网上建立网站。在党政网建立网站，只对联入党政网的各部门开放，范围较小。而在互联网上建立网站却是对全球开放的，范围既宽且广。但党政网的优势在于将各部门集中在一处，有利于地方志办公室与其他部门的交流、联系。在这两种网站上发布地方志的有关信息，比如在BBS上发布修志前的总动员，广为搜集资料的公告啦，宣传对经济文化建设有用的地情资料啦，其优势是传统方式无可比拟的。
　　3.电子版是信息时代对地方志工作的必然要求。在信息社会，计算机的地位等同于工业社会的蒸汽机，均是时代的标志。在这样一个计算机、网络充斥世界的社会里，在出版界，电子出版物已悄然兴起。传统的地方志书、年鉴均以纸张作为载体，篇幅既大，成本上升，定价又高。且图文枯燥单一，检索功能又不强，携带更为不便。而以光盘为载体的电子出版物，以其便于携带、便于检索、便于利用的优势，赢得了相当的用户。从价格上说，以光盘发行的方式比纸张为载体要经济得多，可以大为降低成本，从而降低价格。笔者认为可以两种方式兼而采之，毕竟地方志书、年鉴还是作为一种"官书"的形式存在，尤其志书是存史资治之用的。如果尽以光盘版形式出现，这就只局限于有电脑的用户使用，且有不够直观、容易损坏、结构复杂等缺点。但以年鉴为例，若能以部分光盘版的形式出现，它必然会大大地促进年鉴的发行和利用。目前，年鉴界已有少量电子版年鉴出版发行，如《中国统计年鉴》、《上海经济年鉴》、《中山年鉴》等。
　　4.建立信息数据库，向社会提供信息咨询服务。地方志机构可凭着多年积累的地情资源优势，将各类资源科学分类后，输入到FOXBASE、DBASE等数据库中，进行自动化科学管理。通过部分数据库上网，还可与全省乃至全国的地方志同行们互通有无，也为需要它的人提供帮助。这样，地方志才成为一个可为社会提供管理决策、经济信息查询、地情史料等信息服务的真正意义上的咨询服务机构，从而更深层次开发利用已有信息资源。四川省地情资料广域网的筹建，就是基于此种目的的良好举措。
　　三、跨入信息时代，培养创新人才
　　信息时代最基本的特征就是知识经济，而知识经济从本质上讲就是人才经济，是以人为本的新经济。地方志事业要发展，离不开人才的推动地位。而人才除了要发现挖掘，更重要的是要培养。地方志所涉及的领域非常宽广，特别是许多高新科技领域，修志工作者如果对诸如生物蛋白、纳米技术、电子商务、WTO等新生事物一无所知，就很难搞好编辑工作，很难为社会提供高质量到点的信息服务。因此，地方志行业最紧要的是培养能适应科学技术迅猛发展的创新人才。各地方志办在尽量为大家提供良好的学习环境的同时，广大修志工作者也应努力自学，共同营造单位良好的学习氛围。在信息时代，科学技术的发展迅猛，日新月异，地方志工作者也应积极掌握现代技术手段，学会运用微机、互联网。目前已有许多文化单位的工作者丢掉纸笔，用电脑写作和编辑，在互联网上接收和发布信息。但在地方志行业，电脑的普及率还很低，能够运用互联网的更是少之又少。因此地方志工作者应顺应时代潮流，多学点计算机、互联网知识，逐步实现地方志办公现代化。
　　目前方志界对高科技于地方志的重要地位已有着一致的良好认识，但也有不少人认为高科技的地位不应"反客为主"。笔者还是赞同这个观点，本文所提到的改革，应是对地方志工作中的手段、方式方法的改良革新。提高科技含量，实现信息化对地方志工作具有促进地位，但不应改变地方志的原有属性--官书性质。将高科技运用于地方志，实际上是为了最大限度地发挥地方志地情资源的信息参考利用价值。而信息价值得以最好体现的方式，是与市场作最大程度的结合。但地方志不能完全融入市场，因为地方志"存史、资治、教化"功能已决定了它只能由政府主持编纂，是服务当代，功在千秋的大好事业。因此不能为追求信息最大化，功利最大化，而改变它的性质。信息时代的各种科学的手段、方法对它只应起如虎添翼的促进地位，而不能改变它的本质。比如说改变地方志沿袭已久的闭门造车的方法，通过计算机、网络等高科技手段来更好地获取资料，发布信息等等。总而言之，引用伟人的一句话，"不管黑猫白猫，只要能抓到老鼠就是好猫"，唯此而已。