一、方志工作手段现状
　　社会主义第一代新方志的编纂，在理论和实践上均极大地推动了方志事业的发展。然而，今天方志工作手段仍然沿袭着传统的青灯黄卷、案牍劳形式的工作手段。大多数方志人的工作手段仍处在手工摘抄编写阶段。以县一级的地方志部门为例，绝大多数尚没有电脑、复印机，更不用说扫描仪之类。对大多数修志部门来说，办公现代化步伐落后于同级政府的其他职能部门，多数方志人还没有学会使用电脑。有人说二十一世纪不会用电脑的人就是这个时代的“文盲”，这些方志人一不小心，已经成了时代的“文盲”。方志部门的工作，除了修完一部志书，再准备续修下部志书外， 能否真正有块立足之地。我们方志人一笔一划累积成的百亿字的地情资料，但到目前为止，有几部志书上了国际互联网呢?方志部门要名符其实地成为一个地域的地情信息中心，到目前为止，还只能说是我们方志人的单相思。
　　如果任由这种情况发展下去，那么方志人将会落伍，方志事业也将落后于时代。我们所处的时代经历了本世纪中叶发生的以计算机发明为标志的“第一次信息革命”，90年代初， 世界又进入了以微电子技术、信息技术、现代通讯技术相结合为特征的“第二次信息革命”，以建立“信息高速公路”为龙头的全球信息化浪潮汹涌澎湃。方志事业也应该迎来一个崭新的电子信息时代，利用多媒体技术、网络通讯技术、电子计算机技术对方志信息进行收集、加工和整理，并通过电子信息手段提供给用户使用，应该成为方志工作研究的新领域。
　　二、现代科技手段的表现及特点
　　电脑在我们周围已随处可见，人类已有存储世界上所有信息的能力，并且几乎可以使一部分人以任何方式即可获得这些信息。有人统计到1996年9月，全世界有4000万人在使用导航器的鼠标点触工具，在国际互联网上漫游，从大量的信息数据库中查找图表、文本内容和影像资料。如今，上网人数正在成倍增长，他们中有各种年龄的人，有从事各种职业的人，然而他们之中有多少是从事方志事业的人呢?
　　以多媒体技术为例，可见现代科技手段的特点。多媒体技术是一门综合的跨学科的边缘交叉学科，是把声音、文字、图形、图像、动画、视频等多种媒体的信息通过计算机进行数字化加工处理，再和通讯技术相结合形成的一门综合技术。其有如下特点：
　　1．多媒体实现了人机交互。在播放多媒体节目时，能够进行人工干预，通过人机交换信息来完成任务，即具有交互性的特点。
　　2．它把多种媒体有机地组织在一起，共同表达事物，做到图文声像一体化，具有集成性的特点。
　　3．分布式多媒体数据库的建立和管理及多媒体通信是多媒体计算机系统的关键技术，因为多媒体的应用开发工作需要各种专业人员，如计算机专业、文字写作、影视制作、宣传广播以及计算机动画等，具有分布性的特点。
　　4．多媒体中各类媒体都是以数字化的方式存储信息，便于计算机对各类信息进行统一加工、处理、传播，这是多媒体集成化的基础。即具有数字化的特点。
　　三、现代科技手段对方志事业发展产生的影响
　　1．将极大地提高方志部门工作效率和质量
　　我们在整理编写方志资料时，若采用电脑写作，那就不用再辛苦地去“爬格子”，而是以按键代笔；这样就会显示出许多优势，它比在纸上写字快得多，而且便于修改，不必多次抄稿，文章的剪裁、复制、粘贴，只需举手之劳。编辑、排版、字体、字号设计一次完成，而且制图方便、快捷，可以图文混排，电脑可以发声“念”文章，方便校对，电脑文稿便于传送和保存。又如拿一部志书资料征集来说，不说全国联网，若能全省或全区联网，那么许多资料就不用我们花很多时间去翻阅大量的史料，而只须动动手指便会获得。
　　2．对方志资料利用工作的影响
　　通过方志部门之间的联网，可形成方志信息网络。一部志书问世后，能够上网服务，那么它的服务范围及对象将是非常广阔的，可以让人们更快地了解一个地区，这对于开展乡土教育，为经济建设服务等均大有益处，在方志信息参考咨询中，用多媒体作文献参考工具，其检索功能远远超过传统工具，将编制过程计算机化，快速准确地提供多种索引，满足多途径检索要求，用户不但可以阅读传统的纸质资料，还可以借助仪器和设备阅读胶片、光盘、看录像、听录音，获得图、文、画、音并茂的信息服务。方志部门将真正地成为一地的地情信息中心。
　　3．对方志馆的影响
　　在应用现代科技手段的环境下，方志馆的工作会更多地转移到信息服务上来，并使组织结构向参考咨询和信息服务上转化。信息介质和传播技术的发展将使越来越多的方志信息，以高密介质的形式出现。用户可根据自己的需要选择所需介质储存的信息，必要时通过联机网获得补充信息。为了适应这种变化，方志馆藏将由以纸质为主与CD或其他高密介质并存的多元化馆藏结构过渡。
　　4．对方志工作队伍的影响
　　电子信息时代的方志工作对方志工作人员素质将会提出新的要求。方志专业人员不仅要懂得方志专业知识，而且要熟悉现代信息技术，至少会使用电子信息系统，同时还必须掌握一定的相关学科专业知识。
　　总之，我们方志事业应该尽快引入现代科技手段，以此来促进方志事业的发展，那么我们这项事业的前景将是相当乐观的。有些地方的方志机构已在从资料征集整理到成果提供的过程中，使用微机、录像等手段。如山东省将发展地方志事业与市场经济接轨，与当今“信息高速公路”接轨，为社会提供更方便、快捷的服务。现代科技的进步，电子信息的发展为方志工作提供了重要机遇，为方志工作的现代化提供了条件，我们应该适应当今科技发展水平，努力提高方志工作人员素质，引进现代科技手段进行方志工作，改变落后的工作方式，推动方志事业的发展，这是时代的要求，也是自身发展生存的需要。